ERP如何选型:切记仓促上马-前期调研不足导致开发时间延长
小李2012年从事的工作是给一家服装企业做信息化负责人,主要负责公司的ERP项目。
在这家服装企业上任后,企业一把手就要求我在半个月内开始实施ERP项目,
那时,这家企业一方面是迫于投资方的压力,因为项目在我的上任手中已经拖了近一年的时间,都没有什么进展。
另一方面,也是企业自身发展的需要。企业当时在国内服装行业是数一数二的,随着企业的发展,他们急需要一款好的管理软件,来帮助他们提升自身的管理水平,所以种种原因,促使企业快快上ERP系统。
迫于这种压力,小李不得不速战速决,在没有进行充分的前期需求调研的情况下,就草草的选择了一款ERP产品。
但是,当项目实施的时候,才发现企业的很多合理需求在这款ERP产品中难以对号入座,最后不得不进行多次开发采取折中的处理方式。
失败一:时间不足难以进行详细的需求调研。
小李从接受企业的任命,开始进行ERP项目的相关工作,到跟ERP合作伙伴签订合同只有短短的一个星期时间。
在这一个星期时间中,根本没有时间跟用户进行充分的沟通,所以,对于用户真正需求,了解甚少,这就导致来在ERP项目选型的时候,没有抓住用户的真正需求。像边角料的管理、服装色号的控制等等,在选型的时候,都没有发现。
失败二:需求无法对号入座,导致开发时间持续延长。
前期需求调研不足,基本上不是按用户的需求在对ERP软件进行选择,而是按自己的主观印象与以前的机械制造业的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤,这导致了服装企业很多特有的需求,如对于服装大小号、色号的管理,如对于服装计件工资的需求,如对于流水线生产工艺的管理等等,都没有深刻的了解。
若重新对ERP系统进行选型的话,小李就会把这些需求一一列出来,然后让对方在软件中进行模拟。